Abc Xyz Анализ Ассортимента Пример
Новосельская Нина Аркадьевна студент 1 курса магистратуры, кафедра управления и экономико-математического моделирования ИГХТУ, г. Иваново Е- mail: Ксенофонтова Ольга Леонидовна научный руководитель, канд. Наук, доцент кафедры управления и экономико-математического моделирования ИГХТУ, г. Иваново Перед любой компанией рано или поздно встает вопрос — держать широкий ассортимент продукции и большой товарный запас для того, чтобы удовлетворить наибольшее число клиентов или же наоборот сократить ассортимент для того, чтобы сделать компанию максимально прибыльной, сократив число низко оборачиваемых товаров.
Одним из инструментов проведения такой аналитической работы является ABC и XYZ анализ. Содержание: 1. Что такое АВС анализ 2. АВС анализ товарного ассортимента 3. XYZ анализ: пример расчета 4. ABC и XYZ анализ товарного ассортимента в онлайн сервисе «Бизнес.Ру». Что такое АВС анализ. Это вид анализа, с помощью которого различные параметры, например, ассортимент, по степени важности или по тому, насколько тот или иной вид продукции важен для магазина с точки зрения спроса. Или по-другому: товар с помощью АВС анализа ранжируется и распределяется по группам: хорошо продается, средне и пр. ABC-анализ ассортимента. Основной задачей любой компании является повышение прибыли. Наиболее удобным и эффективным способом выполнения этой задачи будет оптимизация уже имеющихся ресурсов. ABC-анализ является обоснованным с точки зрения экономики методом упорядочивания ассортимента товаров или других ресурсов, благодаря которому становится возможным сокращение трат и увеличение прибыли.. Приведем пример, который является универсальным в использовании и демонстрирует скорый метод составления рейтинга. Он может быть использован для ABC-анализа: Продукции определенного производителя или всего ассортимента; Товаров на складе. В статье рассматривается конкретный пример проведения анализа прибыли и продаж с использованием ABC- анализа и XYZ- анализа, сцепления групп, определения сезонности и построение графика сезонности. Сформулированы выводы по обеспечению ассортимента. Для иллюстрации использовались данные магазина в Еврейской автономной области. Похожие материалы.. Бузукова Е.А. Анализ ассортимента и стабильности продаж с использованием ABC-анализа и XYZ-анализа // Управление продажами. Коников А.И., Коников Г.А. Расширение функциональных возможностей анализа ABC- XYZ // Логистика и управление цепями поставок. Рекомендую познакомится с нашей бесплатной программой для abc-xyz анализа. (как в примере.
Какой ассортимент товаров максимально удовлетворит потребности всех покупателей? Какой ассортимент товаров обеспечит максимальную отдачу вложенных средств компании? Эффективное и корректное управление товарными запасами дает ответы на эти вопросы и приводит фирму к некоему балансу так, что ассортимент наиболее полно отвечает всем потребностям клиентов и в тоже время оптимизирует ресурсы предприятия 3. Качественное управление товарами компании подразумевает проведение ежедневного детального анализа большого количества информации по статистике продаж, запасов товара, неликвидов и т. д. Если внимательно анализировать такую статистику по каждому отдельному товару, то на это просто не будет хватать рабочего времени. Поэтому всегда возникает вопрос, по каким товарам необходимо проводить анализ каждый день, а какие товары достаточно проверять раз в неделю или даже раз в месяц 2.
ABC-XYZ-анализ позволяет получить ответ на этот и многие другие вопросы. Идея ABC-анализа строится на основе принципа Парето, который формулируется так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата», т. е. 20% всех товаров дают 80% оборота. Применяя это правило к товарам любой торговой компании, можно сделать очень простой шаг по внедрению логистики 1.
ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать товарные запасы компании по степени их важности путём деления на три категории. Классические границы следующие: А — наиболее ценные, 20% — товарных запасов; 80% — продаж; В — промежуточные, 30% — товарных запасов; 15% — продаж; С — наименее ценные, 50% — товарных запасов; 5% — продаж. Порядок проведения ABC-анализа следующий 3: 1.
Выбор объекта и параметра (признака, по которому будем проводиться анализ). Обычно объектами АВС-анализа являются товарные группы, товарные категории или товарные позиции.
Каждый из этих объектов имеет разные параметры измерения: объем продаж как в денежном, так и в количественном выражении, доход (в денежном выражении), товарный запас, оборачиваемость и т. д. Составление рейтингового списка объектов по убыванию значения параметра (вверху располагаются товары с наибольшей долей в обороте, внизу — с наименьшей). Выделение A, B и C групп. Для этого необходимо: рассчитать долю параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом; присвоить значения групп выбранным объектам. XYZ-анализ — математически-статистический метод, который позволяет проанализировать и спрогнозировать стабильность продаж отдельных видов товаров и колебания уровня потребления тех или иных товаров. Цель XYZ-анализа — разделение товаров по группам в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования. Метод XYZ-анализа сходен с АВС-анализом и основывается на том же принципе — товары подразделяются на три группы X,Y и Z, исходя из значения коэффициента вариации за определенный промежуток времени.
Этот анализ делит объекты по степени отклонения от среднего показателя, высчитываемого за несколько периодов 3. Существуют рекомендованные границы этих классов 4: X: V = 0–10%; Y: V = 10–25%; Z: V 25%. Чем меньше величина коэффициента вариации, тем точнее прогноз. Чем стабильнее спрос на товар, тем легче им управлять, и соответственно тем ниже потребность в запасах товара, тем легче планировать движение продукта. Таким образом, появляется дополнительный материал для принятия решений о пребывании товара в ассортиментной матрице магазина.
Этапы XYZ-анализа 3: 1. Выбор объекта анализа (группа, категория, позиция) и параметра, по которому будут сравниваться объекты (продажи за месяц, например). Обычно объектами XYZ-анализа являются товарная категория или товарная единица. За основу анализа берется период продаж не менее трех месяцев. Определение количества периодов, по которым будет проводиться анализ: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год. Чем больше период, тем лучше, тем точнее будет результат анализа. Если товар имеет оборачиваемость более месяца, то требуется брать период, как минимум в три раза превышающий оборачиваемость.
Определение коэффициента вариации — среднее квадратическое отклонение — для каждого объекта анализа. Коффициент вариации означает величину, насколько продажа товара отклоняется от среднестатистической, то есть показывает, стабилен ли спрос на товар или нет. Рассчитывается следующим образом 2:, (1) где: — среднее квадратическое отклонение, — значение i-го периода, — среднее значение за nпериодов, n — количество периодов. Составление рейтингового списка объектов анализа по возрастанию значения коэффициента вариации.
Определение того, какие объекты относятся к группе X, Y и Z. Таким образом, смысл ABC-анализа в определение вклада конкретного товара в итоговый результат (чаще всего в общую прибыль компании). Смысл XYZ-анализа в изучении стабильности продаж, изучение отклонений, скачков, нестабильности сбыта продукции. Конечно, можно использовать каждый вид анализа по отдельности, но это не даст полной картины ассортиментной матрицы компании, поэтому рекомендуется использовать оба вида анализа в комплексе, с целью выявления сильных и слабых товаров, стабильности продаж, и ключевых для компании продуктов. XYZ анализ очень хорош в сочетании с АВС-анализом — это выявление безусловных лидеров и аутсайдеров в ассортименте магазина. ABC-XYZ-анализ позволяет разбить данные по продажам на 9 групп в зависимости от вклада в выручку компании (АВС) и регулярности покупок (XYZ).
После проведения двух данных видов анализа составляется итоговая матрица, оценка которой позволяет оптимальным образом сформировать запас на складе (табл. 1) 2. Например, в ячейку АХ должны быть записаны позиции, отнесенные к группе А при классификации по методу ABC и к группе X при классификации по методу XYZ. Такая классификация упрощает работу при планировании и формировании ассортимента. Итоговая матрица A B C X AX BX CX Y AY BY CY Z AZ BZ CZ В качестве примера рассмотрим применение ABC-XYZ анализа для торговой компании «Уютный Дом».
Основное направление деятельности данной компании — розничная торговля товарами для дома и для ремонта. В качестве объектов анализа были выбраны 43 товарные группы с целью определения наиболее приоритетных. В качестве параметра, по которому проводился ABC-XYZ — анализ, был выбран объем продаж в натуральном выражении. Нас будет интересовать вклад каждой группы в общий объем продаж.
Анализ проводился за 2 квартал 2012 года в разрезе недель. Для проведения анализа был использован пакет прикладного программного обеспечения MS Excel. Расчеты проводились на основании классических границ по ABC — классификации (80%, 15%, 5%) и на основании классических границ по XYZ — классификации (10%, 102—5%, 25—100%). Результаты анализа, а именно распределение всех товарных групп на основании ABC-XYZ — анализа, представлены в таблице 2.
Методика ABC-анализа ABC-анализ позволяет разбить большой список, например ассортимент товаров, на три группы, имеющие существенно разное влияние на общий результат (объем продаж). Иными словами, ABC-анализ позволяет:.
Выделить позиции, которые вносят наибольший вклад в суммарный результат. Анализировать три группы вместо большого списка. Работать сходным образом с позициями одной группы. Группы обозначаются латинскими буквами ABC:.
А — самые важные. В — средней важности. С — наименее важные Можно анализировать (ранжировать) любые объекты, если у них есть числовая характеристика. Например:. Ассортимент по объему продаж. Клиентов по объему заказов.
Поставщиков по объему поставок. Дебиторов по сумме задолженности. Запасы по занимаемой площади склада Очень важно, что в каждом конкретном случае не надо ломать голову над тем, в какую группу отнести товар (клиента, поставщика и т.д.).
Есть простая методика, выполняющая это разделение. Методика основана на принципе Парето (принцип 20/80), открытом итальянским экономистом Парето в 1897 году. В наиболее общем виде он формулируется так: «20% усилий дают 80% результата».
В нашем случае: 20% ассортимента дают 80% выручки. Границы ABC-групп Группы должны быть примерно следующими (на примере анализа ассортимента):. Группа A дает 80% выручки, содержит 20% наименований.
Группа B дает 15% выручки, содержит 30% наименований. Группа C дает 5% выручки, содержит 50% наименований На всякий случай уточню: разбиение на группы выполняется по сумме выручки, а доля от числа наименований — какая получится. Понятно, что соотношения (80%-15%-5%) по объему и (20%-30%-50%) по количеству наименований не являются точным законом природы, cуществует несколько методов определения границ ABC-групп.
Но при значительных отклонениях от указанных значений следует насторожиться. При анализе клиентской базы выяснилось, что в группу А, дающую 80% заказов входит всего 5% клиентов вместо рекомендуемых 20%. Значит при уходе одного-двух клиентов из этой группы произойдет резкое падение выручки. Методика проведения ABC-анализа Далее приведена общая методика и пояснения на примере анализа ассортимента. Пояснения показаны синим. Выбрать цель анализа. Например: оптимизация ассортимента. Выбрать объект анализа. Товары или товарные группы.
Абс Анализ
Выбрать параметр (числовую характеристику) по которому будем производить разбиение на группы. Выручка. Отсортировать список по параметру в порядке убывания. Расположить товары в порядке убывания выручки. Подсчитать общую сумму параметра по списку. Сумма выручки по всем товарам списка.
Вычислить долю параметра каждой позиции списка в общей сумме. (Выручка по товару) / (сумма выручки). 100%. Вычислить для каждой позиции списка долю нарастающим итогом. Например, для десятого товара: (доля 1-го товара)+ (доля 2-го товара)(доля 10-го товара). Для последнего товара доля нарастающим итогом равна 100%. Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 80%.
Это будет нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке. Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%). Это будет нижняя граница группы B. Все, что ниже — группа C. Подсчитать количество позиций списка в каждой группе. Число наименований товаров в каждой группе. Подсчитать общее количество позиций списка. Общее число наименований товаров.
Подсчитать долю количества позиций в каждой группе от общего количества. (Число товаров в группе) /(общее число товаров).100%. Сравнить получившиеся значения с рекомендуемыми.
Рекомендации по проведению ABC-анализа. Включать в список для анализа однородные позиции. Нет смысла включать в один список холодильники ценой от 10 000 руб. И розетки ценой 20 руб. Правильно выбрать значения параметра. Например, суммы месячной выручки дадут более объективную картину, чем суммы дневной выручки. Проводить анализ регулярно и периодически, правильно выбрав период.
Abc Xyz Анализ Ассортимента Пример
Методика довольно простая, но весьма трудоемкая. Для ABC-анализа идеальным инструментом служит Excel. Пример ABC-анализа ассортимента расчет в Excel по шагам Покажем на примере как работает методика ABC-анализа. Возьмем ассортимент из 30 условных товаров. Цель анализа — оптимизация ассортимента. Объект анализа — товары.
Параметр по которому будем производить разбиение на группы — выручка. Cписок товаров отсортировали в порядке убывания выручки. Подсчитали общую сумму выручки по всем товарам. Вычислили долю выручки по каждому товару в общей сумме выручки. Вычислили для каждого товара долю нарастающим итогом.
Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 80%. Это нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке. Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%). Это нижняя граница группы B. Все, что ниже — группа C. Подсчитали количество наименований товаров в каждой группе.
A — 7, B — 10, C — 13. Общее количество товаров в нашем примере 30. Подсчитали долю количества наименований товаров в каждой группе. A — 23.3%, B — 33.3%, C — 43.3%. Сравнили результат ABC-анализа с рекомендуемыми значениями. Рекомендуемые:. Группа A — 80% выручки, 20% наименований.
Группа B — 15% выручки, 30% наименований. Группа C — 5% выручки, 50% наименований Для списка товаров из нашего примера:.
Группа A — 79% выручки, 23.3% наименований. Группа B — 16% выручки, 33.3% наименований.
Группа C — 5% выручки, 43.3% наименований.