Как Написать Письмо Спонсору Образец
Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров. Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений. Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть. С чего начинать охоту на спонсора? Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.
И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др.
Сегодня я приведу образец письма. Письмо спонсору. Как написать письмо.
Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня). Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории. Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит. Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.
Грамотно составленное письмо спонсору является половиной успеха в мероприятии. Как написать письмо на спонсорскую помощь образец Письмо. Образец письма спонсору.
Спонсоры бывают разные Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете. Какие они могут быть?. Генеральный спонсор. Обычный спонсор. Информационный партнёр. Операционный спонсор Что такое операционный спонсор?
Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии. Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение. У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности Просчитайте спонсора заранее Какой резон спонсору участвовать? Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории».
Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает. Возьмём постоянного спонсора.
Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше?
Какие преследовал цели? И что получал взамен? Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией. Операционный спонсор Например, это продавец цветов.
Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии? Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения. С чего начинать обращение? Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов. Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью. Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения.
Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности. Несколько подсказок:. Сделайте комплимент (заслуженный). Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
Напомните, откуда вы друг друга знаете. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе».
Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты. Представьте событие Представляете по формуле: НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории.
В этих строках должно читаться реально доброе дело. Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.
Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников. И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.
И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно. Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта.
Это как пример. ПРИМЕЧАНИЕ: Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал.
Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение. Чётко формулируйте выгоды Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую. Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания. Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:. Что входит в спонсорский пакет?.
Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?. Предоставите ли вы спонсору слово?. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?.
Сможет ли он что-то кому-то вручить?. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?. Конкретная сумма.
Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства. И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите О высоком! К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»?
Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем. Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:. Вы примите участие в мероприятии, которое поможет. Благодаря вашей поддержке многие люди. Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что. Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других. О вашей поддержке будут говорить.
В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете. Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться. Чем закончить? Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.
Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.
Это непросто, но следует поискать мотивацию и аргументы, поскольку при начальной заинтересованности спонсора этот фактор последний и решающий.Один из неудачных примеров, когда любые попытки получить средства на общественно-полезное начинание изначально обречены на провал. Некое физическое лицо намеревается попросить спонсора организовать предприятие для трудоустройства инвалидов. При этом требует указать в составе затрат такие позиции, как аренду офиса для осуществления конторской деятельности, налоги с прибыли, заработную плату руководителю предприятия и сотрудникам, рекламу и др. Таким образом, указывая очевидные позиции, проситель желал, чтобы для него был организован бизнес с нуля.
Конечно, инвалидам от этого также была бы польза в виде дополнительного заработка и социальных льгот. Однако, для спонсора в данном прошении, мягко говоря, не было ничего привлекательного. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.
Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Как написать письмо-обращение о спонсорской помощи Учитывая Ваш предыдущий опыт участия в благотворительных и спонсорских мероприятиях, проводимых компанией «Скрепка», заслуженное доверие потребителей к реализуемой вами продукции, а также совпадение целевых аудиторий наших компаний, предлагаем принять участие в развитии филиала проекта «Детский парк профессий» в вашем городе. Бюджет по открытию филиала по предварительным расчетам составляет 1,5 млн.
Планируется половину этой суммы привлечь за счет спонсоров проекта. Наша компания разработала три варианта спонсорского участия: генеральный спонсор проекта, официальный спонсор направления проекта, спонсор выходного дня. В обмен на спонсорское участие мы предоставляем широкий выбор рекламных и PR услуг, возможность реализации собственной продукции в рамках проекта.Надеемся, что вас заинтересует наше предложение о сотрудничестве. Пример, образец, текст письма спонсору. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.
На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный. Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб.
Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду Шаг 4. Изложение просьбы Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. Резюмируйте свою просьбу Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы.
Просьбу следует несколько видоизменить. Первый контакт: как написать письмо спонсору. Предлагаем адресату привлекательную возможность Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории города, края, страны, запомниться добрыми делами. Показываем, как мы можем помочь эту возможность реализовать А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам.
Показываем значимость своей просьбы. «Берем за душу» Ребятам из трудных семей часто не хватает тепла, — а одно из самых теплых, солнечных ремесел это ремесло гончара.
Поэтому мы хотим открыть в своем центре гончарную мастерскую. Как написать письмо спонсору Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж – старого.
Как Написать Письмо Подруге
При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек – родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Поэтому изучать 10 страниц ваших размышлений никто не будет.
Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать. Конечно же, в вашем письме не должно быть никаких ошибок. 2 Шаблонов для написания такого письма всего три. И все они касаются, в основном, структурирования текста. В начале обязательно необходимо упомянуть о программе планируемого мероприятия, дальше нужно описать все рекламные и информационные возможности, которыми вы, как организатор, обладаете. А также необходимо расписать основные цели проекта, особенно обращая внимание потенциального спонсора, на возможность привлечения новых клиентов по направлению работы мецената.
3 В процессе подготовки к написанию спонсорского письма обязательно необходимо выяснить весь список интересов потенциального спонсора. Как писать «слёзницы»? Таким образом, при написании «слёзниц» необходимо соблюдать деловую корректность и находить возможность заинтересовывать спонсора в финансировании проекта. Авторы публикации: Compred.Com Наши услуги. Спонсорские письма, запросы и прошения.
Тексты первичных и развернутых официальных обращений к потенциальным спонсорам. Прочтите о том, что необходимо подготовить из информации для заказа спонсорского письма.
Описание проекта или спонсируемого мероприятия. Текст универсальный для спонсоров различных категорий. Ознакомьтесь с информацией о том, что должен содеражать текст описания мероприятия. Спосорские пакеты «под ключ», необходимые для предоставления сопнсорам непосредственно перед заключением спонсорского договора или соглашения. Информация о составе спонсорского пакета. Тексты спонсорских градаций. Озвучиваем просьбу Для оборудования гончарной мастерской нужна печь для обжига керамики — мы просим Вас помочь нам в ее приобретении.
Как Писать Официальное Письмо
Стоимость печи с установкой составляет 2 млн. Предлагаем сделать шаг в нашем направлении Вся проектно-сметная документация по ее покупке и монтажу уже подготовлена, и мы охотно предоставим ее Вам, чтобы Вы могли знать, как именно будут использованы Ваши средства.